Query pada Ms Access 2003

Query berfungsi untuk membuat relasi atau pengabungan dari beberapa table. Dengan query kita dapat melakukan operasi perhitungan, menampilkan data-data tertentu dari suatu table atau menampilkan data dari dua atau lebih table dengan syarat antara dua table atau lebih tersebut memiliki field yang berhubungan. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk report dan form.

Ada beberapa macam query, yaitu :

a. Select Query (untuk menampilkan data)

b. Crosstab Query

c. Make-Table Query (untuk menyimpan data hasil query kedalam rable Baru)

d. Update Query.(untuk mengupdate nilai dari suatu record atau field)

e. Append Query (untuk memasukan data hasil query kedalam table)

f. Delete Query (untuk menghapus data pada table) 

Langkah- langkah untuk membuat query antara lain :

1.      Pada jendela Database Penjualan pilih Query à Lalu pilih Query In Design view :

Gambar : Menu Query

2.      Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar : Show Table

Gambar 11 diatas merupakan tampilan jendela Query 1 dan jendela Show Table. Kita bisa memilih Tabels mana yang akan kita add (tambah) pada querynya. Misalkan (pada gambar) saya menambah Tbl Barang sebagai table yang akan dipakai. Kalau sudah tidak ada Table yang di add, kita bisa klik tomobol closenya.

3.      Selanjutnya, pada jendela Query terdapat menu :

Field à Nama Field yang ingin ditampilkan, Table à Nama Table dari Filed tersebut, Sort à Mengurutkan Data hasil query, Show à Mengatur Field ditampikan atau tidak, Criteria à Syarat dari data yang ingin ditampilkan.

Gambar : Jendela Query 1 

4.      Selanjutnya, kita akan menampilkan semua Field dan juga Record pada Tbl Barang (caranya dengan mengikuti gambar 13), kemudian untuk melihat hasil atau outputnya kita pilih query pada menu bar à run atau klik icon run. Setelah itu kita bisa mensavenya atau tidak.

Gambar : A. Bentuk Query 1, B. Outputnya

5.      Selain itu, kita dapat menampilkan fiel-field tertentu. Misalnya kita akan menmpilkan Judul buku dan Harga. Caranya sama dengan langkah no 4. Membuka Query In Design view,  pada Show Table kita menambahkan (add) Tbl Barang. Lalu buat seperti gambar 14, lalu run à bisa kita save ataupun tidak.

Gambar : A : Jendela Query 2, B : Output setelah di run

6.      Selain itu, kita kan menampilkan Nomor Faktur (No Fak) karyawan siapa yang punya. Contoh (pada gambar 15) No Faktur ‘QW02’ milik karyawan yang namanya siapa? Caranya pada jendela Show Table tambahkan (add) 2 Table yaitu Tbl Karyawan dan Tbl Header P. Lalu tuliskan seperti pada gambar 15, tulis Criterianya QW02.

Gambar : A. Jendela Query 3, B Output setelah di run

7.      Kemudian, kita membuat operasi perhitungan. Misalnya kita membuat operasi perhitungan pada Tbl Detail Penj. Cara membuatnya sebagai berikut :

·         Klik dua kali (double click) pada Query In Design view à Lalu Pada Jendela Show Table pilih Tbl Detail Penj. Lalu klik close.

·         Lalu buat listing seperti pada gambar 16. Pada Field Baru kita menambahkan Field Total Harga. Rumus untuk mencarinya dengan menggunkan rumus “Total Harga:[Harga] * [Jumlah]”.

·         Setelah itu kita run.

Gambar : (A). Jendela Query4, (B). Outputnya setelah di run

SELAMAT MENCOBA...